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Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung & Personal

  • Hesse Mechatronics
  • Paderborn
  • Präsenz / Mobil
  • Vollzeit
Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung & Personal, 1. Bild
Die Hesse GmbH gehört zu den welt­weit führenden Her­stellern von Maschinen für die Auf­bau- und Verbindungs­technik der Elekt­ronik­industrie. Wir entwickeln und ferti­gen vollautomatische Ultraschall-Drahtbonder und -Schweißanlagen sowie Laser-Schweißanlagen und beliefern u.a. namhafte Kunden aus den Bereichen Elektromobilität, erneuerbare Energien sowie Anbieter von Speicherlösungen mit unseren Maschinen und Anlagen. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des COO im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
  • Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
  • Mitarbeit in interdisziplinären Projektgruppen
  • Unterstützung im Bereich Personalwesen:
    • Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
    • Organisation von Vorstellungsgesprächen, Onboarding-Prozessen und Schulungen
    • Mitarbeit bei der Einführung einer neuen HR-Software

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem international agierenden, herstellenden Industrieunternehmen
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, etc.)
  • Idealerweise erste Erfahrung mit einer HR-Software
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent gepaart mit analytischer und zielorientierter Arbeitsweise
  • Adäquates Auftreten im Kontakt mit den unterschiedlichsten Hierarchieebenen
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Zuverlässigkeit, persönliche Integrität sowie vertraulicher Umgang mit Informationen

Unser Angebot

  • Wertschätzendes Betriebsklima in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Moderne und ergonomisch geprüfte Arbeitsplätze in einem neuen Firmengebäude
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenloses Laden von E-Autos
  • Dienstradleasing
  • Individuelle Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildung
  • Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen
  • Zuschuss zu den nachgewiesenen Kinderbetreuungskosten
  • Sportangebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z.B. EGYM Wellpass)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über unser Onlineformular. Das geht schnell und einfach.
 
Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen:
 
Hesse GmbH
Recruitment Team
Lise-Meitner-Str. 5
D-33104 Paderborn
 
Telefon: +49 5251 1560-0